+7 (812) 240 40 40
ВЫСТАВКА «ЭНЕРГЕТИКА И ЭЛЕКТРОТЕХНИКА»

Отраслевые выставки сегодня: как это делается

22.03.2017

В век цифровых технологий, пожалуй, только деловые выставки сохраняют свой традиционный формат. Но лишь на первый взгляд.

Любая выставка, являясь одним из главных инструментов для развития бизнеса, должна использовать самые инновационные подходы в проведении мероприятия, организации деловой программы и формировании списков участников.

О том, как идет подготовка к таким мероприятиям, что становится главным, а также о некоторых секретах организаторов выставок мы побеседовали с Викторией Кирилловой, директором выставки «Энергетика и электротехника», и Ларисой Сметаниной, руководителем Российского международного энергетического форума (РМЭФ).

– Выставка изнутри: какова кухня такого мероприятия с точки зрения организаторов? Как долго идет подготовка, выработка стратегии, подбор тематики и участников?

Виктория Кириллова: – С точки зрения организатора, процесс подготовки выставки – это год планомерной интенсивной работы. Организатору выставки необходимо знать рынок и быть, в первую очередь, клиентоориентированным, то есть понимать ключевые потребности экспонентов и посетителей мероприятия. Потребности должны быть консолидированы – это одна из главных составляющих успеха.

Наша выставка проводится в Санкт-Петербурге более 20 лет – в этом году будет 24‑е мероприятие, а через год ей исполнится четверть века. В дни проведения выставки ежегодно многие компании, постоянные участники, обращаются к нам с вопросами о ребукинге стендов. Соответственно, процесс формирования мероприятия занимает целый год. Это говорит о том, что выставка – востребованный бренд.
С 2013 года она проводится в рамках Российского международного энергетического форума. Так как я получила университетское образование по специальности «Менеджмент» и дополнительное по выставочному менеджменту по всемирной международной программе Ассоциации выставочной индустрии UFI, владею многолетним опытом проведения выставочных мероприятий, могу сказать, что важными составляющими успешного проведения мероприятий являются стратегическое планирование, тайм-менеджмент и, несомненно, профессиональная команда, которую объединяют общие цели.

Лариса Сметанина: – В последние годы наблюдается тенденция смещения интереса на конгрессные мероприятия, а выставки становятся дополнениями их программ, поскольку в ходе форума можно встретиться с первыми лицами государства, главами городов России, с которыми крупные компании имеют тесные деловые связи, в кулуарах, беседах, в процессе открытых обсуждений или в более тесной обстановке обсудить деловые вопросы. И выставка дополняет вопросы, обсуждаемые в конгрессной части форума. Готовить его нужно год как минимум, а лучше начинать готовиться за два года, формируя идеи для обсуждения.

Безусловно, мы подводим итоги прошедшего мероприятия, делаем выводы, что нам удалось с точки зрения участников форума, докладчиков, экспертов, слушателей. И дальше начинаем разрабатывать программу следующего года, предварительно познакомившись с новостями из открытых источников. Если речь идет об Энергетическом форуме, то это информация от Мин­энерго РФ, Министерства промышленности и торговли РФ, Министерства строительства и ЖКХ, правительства Санкт-Петербурга, Законодательного собрания, Государственной Думы, Совета Федерации и других ведомств, которые так или иначе связаны с этой тематикой. Так, с тем чтобы обсудить темы подготовки и переподготовки кадров, мы обращаемся к информационным ресурсам Министерства образования и науки РФ.

За новостями по тенденциям развития основной энергетической отрасли мы обращаемся к крупным промышленным предприятиям, участвуем в заседаниях энергетических советов, конгрессных мероприятиях по отдельным направлениям энергетического комплекса. И в процессе анализа всей этой информации создается, вырабатывается конструктивная схема форума следующего года.

– Можете ли вы привести пример, как выставка дополняет проблематику форума? Например, если повестка дня связана с импортозамещением, то выставка демонстрирует реальные возможности российского промышленного сектора?

Лариса Сметанина: – Конечно. Если в выставке есть отдельные мероприятия по реализации программы импортозамещения, которую рекомендует осуществить правительство Российской Федерации, то к участию в выставке мы приглашаем отечественные предприятия, занятые выпуском продукции, способной заместить зарубежные аналоги. Комитетом по энергетике и инженерному обеспечению был сформирован список компаний, продукция которых могла бы быть использована как раз в реализации этого направления. И мы с удовольствием приглашаем эти компании для участия в выставке. Будем рекомендовать их продукцию не только в Санкт-Петербурге, но и предприятиям других городов.

– Эффективно ли для бизнеса участие в выставках, влияет ли это на его прибыльность, имидж? Какова основная цель участия для самих компаний?

Виктория Кириллова: – Участие в выставках вносит значительный вклад в развитие бренда компании, ее имидж и прибыль. Экспоненты и посетители получают новые бизнес-контакты, встречаются с поставщиками, потребителями продукции, что дает им представление о рынке, конкурентах, новых технологиях, оборудовании. И это хорошо проверенный, эффективный инструмент, который активно используется в Европе: например, в Германии около 75 процентов компаний принимают участие в выставках, что способствует развитию бизнеса. К тому же это самый эффективный инструмент маркетинга и рекламы.

Лариса Сметанина: – Добавлю, что на выставках мы организовываем такие услуги, как Центр деловых контактов, позволяющий провести целенаправленные переговоры между продавцами и покупателями, компаниями, которые ищут партнеров для разработки и усовершенствования процессов, продукции. Здесь очевиден интересный момент: в совокупности с конгрессным форумом можно шире обсудить все вопросы, которые играют положительную роль для развития компании, завоевания рынка, расширения списка партнеров.

– Несмотря на то что всё уходит в интернет, в «цифру», выставка как инструмент развития бизнеса все равно сохраняет свои позиции. Тем не менее цифровая революция не обошла и эти мероприятия?

Виктория Кириллова: – Да, much-making, например, мы запускаем предварительно, чтобы экспоненты и посетители смогли назначить себе встречи в рамках мероприятия. Это эффективно, востребовано, и компании этим активно пользуются.

– Какие предложения высказывают участники выставок по итогам или накануне ваших мероприятий?

Виктория Кириллова: – Так как наша выставка является профессиональным В2В мероприятием, участники высказывают, как правило, предложения по целевым группам посетителей, которых хотели бы видеть, а также пожелания относительно мероприятий конгрессной деловой программы РМЭФ, и мы активно работаем в этом направлении.

Лариса Сметанина: – Это действительно так. В выставке участвуют профессионалы разного уровня – руководители, инженеры, менеджеры, маркетологи. И каждой группе посетителей и участников конгрессной программы интересно свое направление деятельности. Может быть, для генеральных директоров это в целом развитие отрасли, совершенствование процесса управления компанией. Для инженеров интересны вопросы технического характера, и они хотели бы на выставке видеть что‑то конкретное, что можно потрогать, запустить, посмотреть в работе. Маркетологи оценят идеи на перспективу – они должны анализировать рынок и происходящие на нем процессы. В рамках конгрессной программы у нас есть мероприятие, посвященное коммуникациям в энергетике, где участвуют представители всех типов профессиональных СМИ, которые тоже высказывают свои пожелания и предложения.

– Самые необычные предложения от участников?

Лариса Сметанина: – У нас профессиональная выставка, поэтому в общем‑то все предложения понятны. Возможно, в числе новых − пожелание видеть первых лиц города и страны, потому что форум – это такое место, где можно обменяться мнениями, назначить встречу и заинтересовать своими разработками высокопоставленных лиц, что довольно сложно в реальной жизни из‑за плотного рабочего графика последних. Участники выставки часто обращаются к нам с тем, чтобы мы помогли им продемонстрировать их продукцию официальной делегации, ведь продукцию не привезешь в министерство и не принесешь в правительство города.

– А есть ли такое понятие, как план обхода выставки?

Лариса Сметанина: – Безусловно, мы продумываем, какие компании, какие разработки с нашей точки зрения и по мнениям профессионалов могут быть интересны для членов той или иной официальной делегации. Но если губернатор или вице-губернатор захочет пойти куда‑то самостоятельно, он имеет на это полное право и может увести туда всю делегацию.

Виктория Кириллова: – Мы предварительно рисуем схему и даже предупреждаем участников о том, что официальная делегация посетит их стенд. Иногда бывает, что вип-обход затягивается по времени.

В прошлом году, например, мы задержались на объединенном стенде иностранных компаний – глава Комитета по энергетике и инженерному обеспечению Петербурга заинтересовался их продукцией.

– Вразрез с политикой импортозамещения?

Лариса Сметанина: – Совсем нет, почему? Все знают, что определенные направления нашей экономики пока недостаточно развиты – например, автоматизированные системы управления, программное обеспечение. Во многом мы до сих пор используем иностранные разработки. Надеемся преодолеть этот барьер. И сейчас стоит такая задача – разработка программных продуктов отечественного производства, чтобы сократить зависимость от иностранных разработчиков программ, поскольку на первый план выходит информационная безопасность энергетического комплекса. Насколько мне известно, Государственной Думе поставили задачу разработать такой закон, и недавно в Законодательном собрании мы обсуждали вопрос о том, чтобы организовать круглый стол по обсуждению этого закона в рамках РМЭФ.

– Можно сказать, что с введением стратегии импортозамещения вы потеряли определенную долю прежних участников – иностранных компаний?

Лариса Сметанина: – Они замещаются отечественными участниками. Наверное, ушли именно малые компании, которые не успели завоевать большую долю нашего рынка. Но крупные иностранные компании, которые давно являются международными холдингами и работают с Россией, продолжают свою деятельность здесь. Вот свежий пример: в России работает завод «Сименс Технологии Газовых турбин».

Импортозамещение – прекрасное направление, оно помогает развиваться нашей промышленности, в которой уже лет десять назад все стало очень печально, ввиду чего мы стали ориентироваться на Запад. Это неправильно. Может быть, стоит выбрать золотую середину в использовании отечественных и зарубежных технологий. Идея трансфера технологий замечательна. Благодаря ей можно получить интересный и востребованный продукт, который обеспечит полноценное функционирование нашего промышленного комплекса.

– Расскажите, пожалуйста, на примерах РМЭФ и выставки «Энергетика и электротехника» какие новые формы участия вы предлагаете компаниям?

Лариса Сметанина: – Лучший способ привлечения участников – это максимальное расширение тематики выставки и конгрессной части. В этом году у нас по‑другому строится работа, мы в большей степени сотрудничаем с представителями государственных органов, Минэнерго РФ, Минпромторгом РФ. Будет проходить мероприятие актуальной тематики «Наиболее доступные технологии», организатором которого выступила ассоциация «Совет производителей электроэнергии и стратегических инвесторов электроэнергетики», и к участию в нем мы привлекаем в том числе вышеупомянутые ведомства. Тесно работаем с правительством Санкт-Петербурга, Комитетом по энергетике и инженерному обеспечению СПб.

В этом году мы хотим расширить тематику энергоэффективности организацией мероприятия по энергоэффективности в строительстве. Его соорганизатором выступит Комитет по строительству Ленинградской области, к участию приглашаем Ассоциацию инженеров по отоплению, вентиляции и кондиционированию Северо-Запада (АВОК) – это их тема, потому что мы пришли к выводу, что энергоэффективность начинается с нового дома, если при его строительстве были правильно решены все технические вопросы. Думаю, все это получит отражение и на выставке.

Виктория Кириллова: – Мы продолжаем развивать наши традиционные направления, такие, как кабельная промышленность, АСУ ТП, промышленная светотехника, теплоэнергетика, и активно привлекаем регионы. Впервые в этом году в выставке примут участие компании из Сибири, которые представят импортозамещающее оборудование. Кроме того, несмотря на такое непростое время в мире, по данным аудита Российского союза выставок и ярмарок, в 2016 году в нашей выставке приняли участие представители 12 стран. Это говорит о том, что выставка является как международной площадкой, так и ярко демонстрирует успех импортозамещения в отрасли.

Одна из важнейших задач – расширение географии, мы успешно работаем в этом направлении – взаимодействуем с регионами России и иностранными выставочными компаниями, обмениваемся с ними стендами и привлекаем участников из других стран Европы и Азии.

– Почему вы приглашаете представителей власти именно Санкт-Петербурга?

Лариса Сметанина: – В первую очередь, они расположены близко к нам, мы тесно сотрудничаем. Плюс мы хотим продвигать Санкт-Петербург как центр машиностроения, например. Тем не менее как раз в этом году перед нами стоит задача пригласить представителей власти регионов РФ, достигнута договоренность, что в этом нам поможет Комитет по промышленной политике и инновациям Санкт-Петербурга.

– Какие интересные сделки и события были в рамках форума?

Виктория Кириллова: – На юбилейной 20-й выставке на стенде генерального партнера РМЭФ был подписан контракт между компанией Siemens и ПАО «ОГК-2». В прошлом году в Центре деловых контактов состоялось более 600 бизнес-встреч между производителями инновационной продукции и энергетическими, генерирующими компаниями. Среди участников: ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга», ОАО «Силовые машины», ПАО «МРСК Северо-Запада», ООО «Ижорская энергетическая компания», ГК «Балтийский Дом», ООО «Сургут перевалка», АО «Юго-Западная ТЭЦ».

Традиционно на форуме наградили лауреатов и победителей Международного конкурса научных, научно-технических и инновационных разработок, направленных на развитие топливно-энергетической и добывающей отраслей. В 2016 году было представлено 183 работы от 71 предприятия (организации). Дипломами лауреата конкурса были награждены 24 организации. Состоялась также церемония награждения лауреатов Национальной отраслевой премии «Путь инноваций».

Кроме того, в прошлом году на 5 процентов выросло количество посетителей и на 5 процентов – количество иностранных посетителей. Статус международной наша выставка постоянно совершенствует, и знак UFI, которым мы владеем уже несколько лет, это подтверждает.

– Каковы ваши планы на 2017 год, что будет впервые, какие разделы выставки и РМЭФ будут продолжены или расширены?

Лариса Сметанина: – По конгрессной части, как я говорила, это тема «Наиболее доступные технологии» с пленарной сессией и круглым столом, куда приглашаются генерирующие компании и машиностроительные предприятия, – «Комплексная работа генерирующих и машиностроительных компаний при переходе на наиболее доступные технологии». Эти направления работают вместе и найдут понимание среди участников. Еще одно важное направление – энергоэффективность в строительстве. И мы планируем расширить или усилить внимание к альтернативным источникам энергии, потому что эта тема все чаще появляется в докладах и публикациях. В то же время мы не отступаем от традиционных направлений, без которых не можем обойтись. Отмечу, что не только энергетические, но и промышленные компании нам интересны как посетители выставки и слушатели конгрессной программы. Мы заинтересованы в промышленности для энергетики и энергетике для промышленности, поэтому стараемся разработать программу и направления выставки в соответствии с этим симбиозом, чтобы привлечь максимальное внимание к нашему форуму.

– Каковы ваши ожидания от гостей выставки?

Лариса Сметанина: – Мы хотим, чтобы их было больше. Для этого проводим большую кампанию по продвижению выставки и конгресса. Рассылаем персональные приглашения – сегодня, к примеру, 300 приглашений с подписью главы Комитета по энергетике и инженерному обеспечению Санкт-Петербурга отправились к будущим экспонентам. И это только часть нашей работы, которая пойдет на пользу всем. Очень надеемся, что наши посетители будут довольны, несмотря на то что в этом году мероприятия пройдут немного раньше, чем прежде, – в апреле. Но мы надеемся, что гости с интересом посетят форум и останутся на выходные отдохнуть в Санкт-Петербурге – мы запланировали серию экскурсий, включая культурную программу.

МНЕНИЕ

Александр Чуднов, референт Департамента государственной службы и мобилизационной подготовки Министерства энергетики Российской Федерации:

– Вот уже третий год в рамках РМЭФ будет проводиться награждение победителей международного конкурса научных, научно-технических и инновационных разработок, направленных на развитие топливно-энергетической и добывающей отраслей. Конкурс проходит ежегодно с 2012 г. при поддержке Мин­энерго России в рамках работы по инновационному развитию топливно-энергетической и добывающей отраслей, а также повышению кадрового потенциала. Организатор – ООО «ТЕХНОЛОГИИ РАЗВИТИЯ». В настоящее время на технологической площадке Минэнерго России проводится сбор работ, поступающих на конкурс 2017 года. Уже поступили заявки на участие от ПАО «Газпром», ПАО «НК «Роснефть», ОАО «АК «Транснефть», ПАО «Татнефть», ПАО «Газпром нефть», ООО «АРГОС», ПАО «Россети», ПАО «ФСК ЕЭС», ООО «Газпромэнергохолдинг», их дочерних обществ и других организаций.

Внедрение инновационных технологий – основа решения стратегических задач российского ТЭКа. От того, насколько активно и качественно мы будем применять на практике новейшие разработки в нефтегазовом комплексе, в угольной отрасли и электроэнергетике, сможем ли мы представить на внешнем рынке собственные уникальные предложения, зависит будущее российской энергетики.

Пятый год подряд конкурс собирает вокруг себя тех, кто способен бросить вызов существующим подходам и предложить качественно новые решения, отвечающие потребностям энергетики завтрашнего дня. Тех, кто позволит российскому ТЭКу занять лидирующие позиции в новых энергетических технологиях, создавая интеллектуальный продукт мирового уровня.

На конкурс 2016 г. представлено 183 работы от 71 предприятия (организации), относящихся к нефтегазовой отрасли, угольной и торфяной промышленности, электроэнергетике, возобновляемой энергетике, трубопроводному транспорту, атомной энергетике и горнодобывающей промышленности.

В рамках работы технологической площадки уже можно наблюдать рождение новых оте­чественных инновационных технологий, аналогов которым нет в мире. В основе технологии лежит использование мощных волоконных лазеров нового поколения на основе активного волокна, легированного ионами иттербия, работающих в инфракрасном диапазоне на длине волн 1065‑1085 нм. Так, представленная на конкурс 2016 г. технология лазерной орбитальной сварки неповоротных кольцевых стыков для магистральных трубопроводов уже реализована в разработанном серийном «Самоходном агрегате лазерной сварки» САЛС-1, который готов решать производственные задачи в условиях трассового строительства для предприятий отрасли. Приятно осознавать, что и технология, и оборудование разработаны российскими специалистами компании НПК УТС ИНТЕГРАЦИЯ с локализацией производства в России более 90 процентов.

Источник: http://www.eprussia.ru